Algemene voorwaarden van Studio Swinnen

Bij het boeken van een fotoshoot bij Studio Swinnen verklaart u zich automatisch akkoord met deze algemene voorwaarden.

1. Boeking en betaling

  • Bij het plaatsen van een boeking dient een voorschot van 25% van het totale bedrag te worden voldaan, of een forfaitair bedrag van €250 voor huwelijksfotografie.
  • Dit voorschot moet binnen 14 dagen na ontvangst van de voorschotfactuur worden betaald om de boeking te bevestigen. Indien dit niet gebeurt, vervalt de boeking automatisch.
  • Het resterende bedrag dient uiterlijk 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan via overschrijving of QR-code. Contante betalingen worden niet geaccepteerd.
  • Betaalde voorschotten worden niet terugbetaald.

2. Annulering en verplaatsing

  • Annuleert u de fotoshoot tot 7 dagen voor de geplande datum, dan wordt het resterende bedrag kwijtgescholden.
  • Bij annulering binnen 7 dagen voor de shoot wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
  • Indien u verhinderd bent, kunt u de afspraak kosteloos verzetten.
  • Een fotoshoot kan éénmalig kosteloos worden verplaatst om redenen anders dan weersomstandigheden of ziekte, mits dit binnen 2 maanden plaatsvindt. Bij verder uitstel kan de prijs of de voorwaarden aangepast worden.

3. Vertragingen en vroegtijdige beëindiging

  • Indien de klant later dan de afgesproken starttijd arriveert, kan dit de duur van de fotoshoot verkorten zonder prijsaanpassing.
  • Bij een vertraging van meer dan 30 minuten kan de shoot worden geannuleerd zonder terugbetaling.
  • Studio Swinnen behoudt zich het recht voor om een fotoshoot vroegtijdig te beëindigen zonder terugbetaling indien de klant zich respectloos, onbeleefd of grensoverschrijdend gedraagt tegenover de fotograaf of eventuele assistenten.

4. Levering en bewaartermijn van beelden

  • De fotograaf maakt een selectie uit de gemaakte foto’s. Enkel deze selectie wordt bewerkt en geleverd.
  • Onbewerkte beelden of RAW-bestanden worden niet verstrekt.
  • Beelden worden uitsluitend in JPG-formaat geleverd.
  • De afgeleverde beelden zijn bewerkt volgens de artistieke stijl van de fotograaf en mogen niet worden aangepast (inclusief filters of kleurwijzigingen).
  • Studio Swinnen bewaart de bewerkte beelden gedurende 6 maanden na oplevering. Na deze periode kunnen de bestanden permanent worden verwijderd zonder verdere kennisgeving.
  • De klant is zelf verantwoordelijk voor het bewaren van de geleverde beelden. Studio Swinnen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verloren bestanden na deze termijn.

5. Overmacht en verhindering fotograaf

  • Indien de fotograaf door ziekte of onvoorziene omstandigheden verhinderd is, wordt de klant zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.
  • Er wordt ofwel een vervangende fotograaf voorgesteld met een vergelijkbare stijl en ervaring, of de shoot wordt in overleg kosteloos verplaatst.
  • Indien geen van beide opties haalbaar is, wordt het volledige betaalde bedrag terugbetaald.
  • Studio Swinnen is niet aansprakelijk voor verdere schade door annulering.

6. Auteursrecht en gebruik van beelden

  • Alle gemaakte beelden zijn beschermd onder de auteursrechtwetgeving.
  • Het gebruik van deze foto’s voor commerciële doeleinden is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van de fotograaf.
  • Elk commercieel gebruik zonder toestemming resulteert in een toeslag conform de geldende tarieven. Dit bedrag kan oplopen tot 200% van de standaard licentiekosten per overtreding.
  • Ongeoorloofde wijzigingen aan de foto’s kunnen resulteren in extra kosten.

7. Publicatie van beelden

  • Studio Swinnen behoudt zich het recht voor om gemaakte foto’s te publiceren op de website en sociale media (zoals LinkedIn, Facebook en Instagram).
  • Indien u niet wilt dat uw foto’s worden gebruikt voor publicatie, dient u dit vooraf schriftelijk via e-mail kenbaar te maken.

8. Aansprakelijkheid

  • Studio Swinnen is niet aansprakelijk voor schade aan de klant tijdens of na de fotosessie, tenzij er sprake is van opzet.
  • Indirecte schade als gevolg van de verleende diensten valt niet onder de aansprakelijkheid van Studio Swinnen.
  • Studio Swinnen is niet verantwoordelijk voor lichamelijke of materiële schade tijdens de fotoshoot, zoals vallen, stoten of uitglijden.
  • De fotograaf is niet verantwoordelijk voor kleurafwijkingen bij afdrukken die door externe leveranciers worden vervaardigd.
  • Bij technische problemen of overmacht waardoor de fotoshoot niet kan worden uitgevoerd of beelden verloren gaan, zal Studio Swinnen een passende oplossing zoeken (zoals het herplannen van de shoot of een gedeeltelijke terugbetaling).

9. Weersomstandigheden en locatiekosten

  • Bij regenweer kan de fotoshoot kosteloos worden verplaatst naar een andere datum binnen 2 maanden of kan er in overleg een binnenlocatie worden gekozen.
  • De fotograaf bepaalt of de shoot al dan niet kan doorgaan bij regen. Bewolkt weer is geen reden voor annulering.
  • Indien de fotoshoot plaatsvindt op een locatie waarvoor toegangs- of huurkosten gelden, is de klant verantwoordelijk voor deze kosten, tenzij anders overeengekomen.

10. Betalingsachterstand en bijkomende kosten

  • Bij het uitblijven van betaling na de vervaldatum ontvangt de klant een herinneringsmail met een verzoek tot betaling binnen 7 dagen.
  • Indien de betaling daarna nog steeds niet is voldaan, wordt de factuur verhoogd met een wettelijke toeslag van 10%, met een minimum van €50 als schadevergoeding.

11. Recht op weigering

  • Studio Swinnen behoudt zich het recht voor om opdrachten te weigeren.